如果您使用的是舊版 G Suite (免費版)，則必須從5/1- 7/1期間內，升級至 Google Workspace 付費訂閱，才能繼續使用服務。

7/1 之後若還不升級，就斷你服務。

總之就是開始全面收費，之前不管你免費用多久，想繼續用只能付費升級Google Workspace 。

一切都是養套殺

從舊版 G Suite (免費版) 升級Google Workspace 。

1. 資料匯出工具匯出機構的資料

 匯出使用者的資料

1. 登入您的 Google 管理控制台。使用超級管理員權限 
2. 在管理控制台首頁中按一下 ，然後選取「工具」下方的 [資料匯出]。
3. 按一下 [開始匯出]。

資料匯出程序通常需要 72 小時才能完成，但取決於匯出的資料量，此程序也可能長達 14 天。待匯出程序完成後，系統會寄送一封電子郵件通知您。

此外，管理控制台的「資料匯出」頁面也會顯示匯出封存檔案的狀態指標，具體如下所示：

• 失敗：未匯出任何資料
• 已完成，但發生錯誤：封存檔案缺少部分資料
• 完成：已匯出所有資料

出錯後重新嘗試匯出

如果匯出檔案遺漏了任何資料，系統會在匯出報表中列出這些錯誤。此外，在管理控制台中，「資料匯出」頁面的匯出檔案狀態指標會顯示為「已完成，但發生錯誤」。

注意：假如您重新嘗試匯出，資料匯出工具會啟動一項新匯出作業，僅匯出遺漏的資料。

查看匯出的資料

1. 在確認電子郵件或資料匯出工具中，按一下 [存取封存檔]。
2. 在 Google Cloud Storage 的封存檔案中，按一下根資料夾即可查看使用者資料夾清單。每個使用者資料夾都有一個 ZIP 檔案，其中含有該使用者的資料。
3. 按一下 ZIP 檔案即可下載使用者的資料，
4. 將檔案解壓縮後，便能依產品查看使用者的資料。匯出的資料會保留 30 天，之後就會永久刪除。

按一下 ZIP 檔案即可下載使用者的資料，將檔案解壓縮後，便能依 Gmail、雲端硬碟等服務查看使用者的資料。匯出的資料會保留 30 天，之後就會永久刪除。

注意：部分資料 (如共用雲端硬碟中的檔案) 是由服務帳戶所擁有，而非使用者。在匯出的封存檔案中，服務帳戶的名稱為「資源」。

查看資料匯出報表

您可以在匯出資料封存檔的根資料夾中找到一份匯出狀態報表，然後使用網路瀏覽器開啟這份報表。

如果匯出過程有任何錯誤，您可以在這份報表中查看下列詳細資料：

• 使用者/服務 ID – 匯出失敗的相關資料，包含使用者帳戶的使用者名稱、群組名稱或服務帳戶 ID。每個帳戶是依字母順序排列。
• 帳戶類型 – 可能類型如下：
  • 使用者
  • 群組
  • 客戶擁有的資料 – 貴機構 (而非個別使用者) 擁有的檔案。

    注意：這份報表會顯示客戶擁有的某些特定類型資料，例如共用雲端硬碟。這些資料會列為「資源」。

  • 服務帳戶 – 系統自動為無主資料 (如 Google Jamboard 內容) 建立的帳戶。
• 封存檔案 – 使用者所擁有內容或服務帳戶內容的封存檔案連結。
• 錯誤摘要 – 匯出成功和失敗的檔案數量。如要查看未匯出檔案的清單，請按一下錯誤摘要左邊的箭頭。

匯出錯誤報表範例