如何備份 Outlook 設定檔案

如果您已經自訂設定，例如工具列設定和我的最愛，並且想要將這些設定複製到另一部電腦或還原到您的電腦，您可能會想要將下列檔案包含在備份中：

• Outcmd.dat：此檔案會儲存工具列和功能表設定。
• ProfileName.fav：此為「我的最愛」檔案，其中包含 Outlook 功能區的設定。
• ProfileName.nk2：此檔案會儲存自動完成的暱稱。
• 簽名檔：每個簽名都擁有自己的檔案，並會使用您在建立簽名時所使用的相同名稱。例如，如果您建立名稱為 MySig 的簽名，在 Signatures 資料夾中便會建立下列檔案：
  • MySig.htm：此檔案會儲存 HTML 自動簽名。
  • MySig.rtf：此檔案會儲存 Microsoft Outlook Rich Text Format 格式 (RTF) 自動簽名。
  • MySig.txt：此檔案會儲存純文字格式自動簽名。

  簽名檔的位置視您執行的 Windows 版本而定。請使用下列清單找出適當的位置：

  • Windows Vista：Drivers\Username\appdata，其中 Drive 代表安裝 Outlook 的磁碟機；Username 代表安裝 Outlook 時所使用的使用者名稱。
  • Windows XP 或 Windows 2000：Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook，其中Drive 代表安裝 Outlook 的磁碟機；Username 代表安裝 Outlook 時所使用的使用者名稱。
  • Windows 98 或 Windows Me：Drive\Windows\Local Settings\Application Data，其中 Drive 代表安裝 Outlook 的磁碟機。

注意 如果您使用 Microsoft Word 做為電子郵件編輯器，簽名就會以自動圖文集項目的形式儲存在 Normal.dot 中。您也應該備份這個檔案。