你我經常會收到各種報價單、合約、PDF需要簽名,如果還要印出來、手寫簽名、再掃描回傳電子檔,整個工作流程就非常不順暢!所以今天教你使用PDF 線上電子簽名,不用印出來就能直接簽屬文件。
這邊提供兩個網站,是我自己用過比較推薦的
方法1 : Adobe acrobat 官方免費【簽署 PDF 文件】
這是Adobe 提供的免費線上工具【簽署 PDF 文件】,他需要Adobe ID,所以你必須先註冊ADOBE帳號,註冊後前往網站,右上角按鈕上傳自己的文件
“手繪簽名 & 上傳電子簽名”皆可
這邊可直接利用繪製自己的簽名檔,也可上傳電子簽名檔。我之前有把公司大小章作成電子簽名,所以就直接上傳。透過ADOBE ID 帳號還有另一個好處,就是能在世界各地讀取先前上傳的電子簽名。
▼我很常用,所以早已備妥兩種版本簽名檔
要簽啥都不用再次製作,全部都會存入Adobe ID的帳號裡
接著回到文件,把簽名拖到要簽屬的地方
步驟最後,即可下載完整的PDF簽屬版本
而且不會拆成一張一張的,是完整的一份
方法2: 利用smallpdf 免費PDF電子簽署
這也是免費的,方法也跟ADOBE官網相同,差別在不需要登入Adobe ID,以及免費版本沒有雲端儲存簽名功能,但同樣好用。
同樣能製作手繪簽名、以及上傳電子簽名檔(圖片)
最後,將簽名拖到文件上即可
簽名檔可任意放大縮小、移動位置。
以上兩個方法提供給大家
兩個都是免費的線上PDF 簽名工具,差別不大
ADOBE 需要輸入ID,優點是能雲端儲存電子簽名,省去反覆製作電子簽名的麻煩
smallpdf 則是不需要輸入任何資訊,直接可製作檔案